このサイトにアップしている「誰でも簡単に残業代が計算できるエクセルシート」に関して、
エクセルシートが計算する残業代が、手計算した金額と合わない、どうしてなのか?
とのご質問が寄せられました。
エクセルシートをチェックしても、計算した金額に間違いありません。
合わない理由は以下の二つでした。
1 時給額欄に、時給×1.25で予め計算した数値を入れていること。
残業代を計算する欄の計算式は、時給×1.25×残業時間 となっているので、予め1.25を掛けて計算した数値を入れてしまえが、時給×1.25×1.25×残業時間となってしまい、計算が合わなくなります。
2 手計算する際に、残業時間のうち、分をそのまま掛けてしまっていることです。
例えば、時給1000円、5時間15分の残業時間とした場合、1000×1.25×5.15というようにです。
1時間は60分ですので、15分が60分のうちどれだけの比率になるかを割り出さなければなりません。
それには、
1:60=X:15
60X=15
X=15÷60
X=0.25
となります。
順をおって式を書いてきましたが、早い話、実際に残業した15分を60分で割ればいいだけなのですが。
残業したのが30分であれば、30÷60で0.5ですね。
上記の例で言えば、1000×1.25×5.25 で計算しなければなりません。
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