このサイトにアップしている「誰でも簡単に残業代が計算できるエクセルシート」に関して、

エクセルシートが計算する残業代が、手計算した金額と合わない、どうしてなのか?

とのご質問が寄せられました。

エクセルシートをチェックしても、計算した金額に間違いありません。

合わない理由は以下の二つでした。

1 時給額欄に、時給×1.25で予め計算した数値を入れていること。

 残業代を計算する欄の計算式は、時給×1.25×残業時間 となっているので、予め1.25を掛けて計算した数値を入れてしまえが、時給×1.25×1.25×残業時間となってしまい、計算が合わなくなります。

2 手計算する際に、残業時間のうち、分をそのまま掛けてしまっていることです。

 例えば、時給1000円、5時間15分の残業時間とした場合、1000×1.25×5.15というようにです。

1時間は60分ですので、15分が60分のうちどれだけの比率になるかを割り出さなければなりません。

それには、

1:60=X:15

60X=15

X=15÷60

X=0.25

となります。

順をおって式を書いてきましたが、早い話、実際に残業した15分を60分で割ればいいだけなのですが。

残業したのが30分であれば、30÷60で0.5ですね。

上記の例で言えば、1000×1.25×5.25 で計算しなければなりません。

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