今日、ある方から電話をいただきました。

私が作った残業代を計算するエクセルシートで残業代を計算したいが、ややこし過ぎて計算出来ないということでした。

何がややこしいかというと、残業時間が長く、普通残業時間と深夜残業時間、そしてまた普通残業時間となるので、ややこしいとのことです。

計算したい事案では、朝の９時に出勤し、翌日の８時、９時まで働くことがあるので、１８時から２２時までは普通残業時間として２割五分増し、２２時から翌日５時までは深夜残業で５割増し、５時から８時まではまた普通残業で２割五分増しで計算しようと思うので、エクセルシートが使えないということです。

たしかに、そのように計算するようには作っていませんから、計算することはできません。

しかし、深夜割増手当は、残業とはまったく関係ない概念ですから、残業時間を普通残業時間と深夜残業時間に分けること自体に無理があるのです。

１日８時間を超えて働いた時間が残業時間なので、２２時以前か以後かに関係なく、残業時間×1.25

２２時から翌日の５時までの間に働くと、深夜労働に対する割増が、深夜労働時間×0.25

このように考えると（それが法律の考え方ですが）、何もややこしいことはないのです。

企業によっては、確かに２２時までを普通残業として２割５分増し、２２時を超えると深夜残業として５割増しとして計算するところもありますが、何も企業の便宜上の計算に付き合うことはないのです。

私が作ったエクセルシートで、ちゃんと計算できます。

もっとも、朝９時に出勤して翌日９時まで働くこともあるようですから、退勤時間が翌日９時以降となった場合には、現状では正しく計算することはできません。

２４時間以上の拘束時間は、それこそ想定外なのです。

それを計算するためには別の式を考えることが必要ですが、特殊なケースですので改変することは考えていません。